個人情報保護方針

弊社は、保健事業及び研修事業の提供における個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、 同意を得た必要な範囲内で適切な取得、利用目的の範囲内で利用し、それ以外の目的で一切利用することはございません。

• 保健事業において、保健指導サービス及び健康情報サービスの提供のため
• 研修事業において、受講生の管理及び運営準備のため
• 採用活動に伴う、応募者への情報提供・連絡・通知や社内選考、その手続きのため

また、弊社が求めます個人情報につきましては、全てお答え頂く必要はございませんが、 全部または一部が不足しております場合は弊社サービス等をご提供できない場合がございますのでご了承下さい。

個人情報につきましては、ご本人の同意を得ずに第三者に開示、提供することは原則ございません。 ただし、下記事項に該当する場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

弊社では、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。 当該委託先については、弊社で定める選定基準を基に選定し、機密保持契約を締結した上で、適切な管理、監督を行います。

弊社は、法人のお客様よりご依頼頂いた受託業務遂行の為、受託された個人情報を利用致します。 お預かりした個人情報については、業務契約内容における受託業務を遂行する目的の範囲内で利用し、それ以外の目的で一切利用することはございません。

弊社が保有しております個人情報につきましては、個人の権利を尊重し、ご自身の個人情報についての開示・修正・削除等のご要望、 また、苦情・相談に対し、速やかに対応致します。 個人情報の開示・修正・削除等のご要望につきましては、 弊社ホームページの『開示対象個人情報の周知及び開示等請求について』をご参照下さい。 また個人情報に関する苦情・相談等につきましては、弊社申出書『個人情報に関する苦情等申出書（ＰＤＦ形式）』に必要事項を記入、捺印し、 申出人がご本人である確認に必要な書類を同封の上、持参頂くか、郵送、FAXでお送りください。 到着後、お申出の内容について確認の上、適正な処理を遅延なく（10営業日以内）実施し、原則として書面にてご回答致します。 詳しくは下記窓口でお尋ね下さい。

個人情報に関するお問合せは、こちらまでご連絡ください。

〒862-0926 熊本市中央区保田窪1-10-38
株式会社保健支援センター
個人情報に関する問い合わせ・相談窓口
TEL：096-285-7001　FAX：096-285-7005
E-mail：privacy@hokenshien.jp

個人情報の取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について規程を定めております。
（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに）

個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、社員が取扱う個人情報の範囲を明確化しております。
法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合、速やかに責任者へ情報連携する体制を整備しております。
また、個人情報の取扱状況について、定期的な自己点検および他部署や外部の者による監査を実施しております。

全社員に対し、個人情報の守秘に関する誓約書を取得し、個人情報の取扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施しております。

個人情報を取扱う区域において、入退室管理及び使用機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止し、書類等の盗難や紛失等を防止する措置を実施しております。

アクセス制御により、アクセス者の識別と認証を行い、社員ごとに取扱う個人情報の範囲を限定しております。また、不正アクセスや不正ソフトウェアから情報システムを保護する仕組みを導入しております。